Trascina la linea gialla: a sinistra il lavoro com'è oggi, a destra lo stesso martedì con un gestionale costruito sul tuo modo di lavorare.
Ore operai — lun
Rossi 8 · Bianchi 6 · Neri ?
(chiedere a Marco)
RICORDARSI caldaia
Via Milano — scaduta??
WhatsApp · 07:42
«mandami la foto del quadro elettrico»
FATTURARE??
Condominio Verdi — controllare
Excel
cantieri_2026_def_
FINALE_ok(3).xlsx
Da richiamare
sig.ra Conti 340 …
perdita bagno, urgente
portare bolla
in ufficio!!
Attività da fare
24
6 in scadenza
Scadenze imminenti
7
2 in ritardo
Interventi in corso
15
3 da chiudere
Da fatturare
€ 28.540
questo mese
Andamento attività
Ultimi 30 giorniProssime scadenze
Interfaccia di esempio con dati inventati — la tua verrà costruita sulle tue procedure
Progetto nato dentro l'ufficio tecnico di un'azienda di impianti, dove ho visto per anni cosa succede quando il lavoro vive su Excel e cartelle condivise. La mia storia
Riconosci qualcosa?
Sono le situazioni che si ripetono in quasi tutte le piccole aziende. Se ne riconosci almeno tre, un gestionale su misura ti cambia la giornata.
Hai troppi file Excel e non sai mai qual è l'ultimo
Per trovare un documento devi cercare in tre cartelle diverse
Le scadenze te le ricordi solo quando sono già passate
Il lavoro si organizza su WhatsApp e poi si perde
Non sai con certezza cosa è stato completato e cosa no
Non sai cosa deve ancora essere fatturato
Più persone lavorano sugli stessi dati e si sovrascrivono
Rifai a mano le stesse operazioni ogni settimana
Trova il gestionale più adatto alla tua attività fra le categorie a catalogo.
Trova la categoria che rappresenta la tua attività fra quelle a catalogo.
Su ogni scheda trovi funzioni, moduli e personalizzazioni possibili.
Mi dici cosa ti fa perdere tempo e cosa non può mancare nel tuo lavoro.
Parto dalla base più vicina e la adatto alle procedure della tua attività.
Hai dubbi su quale sia il gestionale giusto per te?
ParliamoneÈ il motivo per cui quasi tutte le aziende rinunciano a portarsi dentro il passato: sono centinaia di file da caricare e rinominare uno alla volta. Qui carichi la cartella intera, anche uno ZIP: il sistema legge i documenti, capisce di cosa si tratta e li collega da solo alla scheda giusta.
Cartelle intere o archivi ZIP, senza rinominare niente prima.
Capisce se è un contratto, una fattura, un certificato, un rapportino.
Collega ogni documento alla scheda a cui appartiene.
Quello di cui non è sicuro te lo mette da parte, decidi tu.
18 gestionali a catalogo
Ognuno parte da una base funzionante e viene adattato al modo di lavorare del cliente.
Organizza fabbricati, unità, subalterni, proprietari, inquilini, contratti, canoni e manutenzioni in un unico archivio.
Condomini, unità, millesimi, assemblee, spese e insoluti organizzati per ogni fabbricato che amministri.
Strutture, prenotazioni, check-in, pulizie e servizi extra organizzati in un unico calendario.
Cantieri, commesse, operai, materiali, ore, SAL e ritenuta a garanzia sempre calcolati in tempo reale.
Clienti, pratiche, sopralluoghi, comuni e scadenze organizzati per ogni fascicolo.
Richieste, misure, preventivi, ordini, lavorazioni e installazioni seguite dal sopralluogo alla consegna.
In pratica
Non è il software che conta, è quello che smetti di fare a mano.
Non si parte da zero: la base funziona già, si adatta.
Campi, sezioni e stati si aggiungono anche a lavoro avviato.
Poche schermate chiare, pensate per chi non è tecnologico.
Si usa in ufficio, in cantiere e dal telefono.
Ogni documento collegato alla scheda a cui appartiene.
Le operazioni ripetitive si automatizzano una volta sola.
Quello che hai già non si butta: entra nel gestionale.
Si aggiungono moduli quando l'attività cambia.
Partiamo dal gestionale più simile e lo adattiamo alle procedure della tua attività.