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Gestionale amministratore di condominio

Condomini, unità, millesimi, assemblee, spese e insoluti organizzati per ogni fabbricato che amministri.

Parte dalla base

Immobiliare

Il patrimonio immobiliare organizzato per come è fatto davvero: fabbricati, unità, subalterni, con proprietari e inquilini, contratti e canoni, adeguamenti ISTAT, manutenzioni e tutta la documentazione tecnica al posto giusto.

Più i moduli specifici per il tuo settore:

  • Riparto millesimale automatico
  • Gestione assemblee e verbali
  • Portale condomino

Prima e dopo

La stessa settimana, con e senza

Oggi, senza

  • Il riparto delle spese di un fabbricato va rifatto a mano ogni volta che cambia un millesimo.
  • Un condomino segnala un guasto e nessuno registra chi lo ha preso in carico.
  • L'assemblea è stata convocata ma il verbale della precedente non si trova più.
  • Un condomino non paga da mesi e lo si scopre solo quando manca la cassa per un fornitore.
  • I preventivi dei fornitori per un intervento non sono confrontabili perché arrivati in modi diversi.
  • Ogni amministratore tiene la sua situazione condomini in un foglio diverso, incompatibile con gli altri.

Con il gestionale

  • Riparto automatico. Le spese si dividono secondo i millesimi corretti senza ricalcoli manuali a ogni fattura.
  • Insoluti visibili. Chi è in ritardo con i pagamenti si vede subito, condominio per condominio.
  • Assemblee organizzate. Convocazioni, ordini del giorno e verbali restano archiviati nello stesso fascicolo del fabbricato.
  • Segnalazioni centralizzate. Le richieste dei condomini arrivano in un unico posto, non più sparse fra telefonate ed email.

Amministrare condomini significa tenere insieme decine di piccole cose che, prese singolarmente, sembrano gestibili a mano: le tabelle millesimali, le assemblee da convocare, i fornitori da pagare, gli insoluti da sollecitare. Il problema arriva quando i condomini da seguire diventano tanti e ogni fabbricato ha le sue regole.

Questo gestionale organizza ogni condominio con le sue unità, i suoi proprietari e inquilini, le sue tabelle millesimali, così il riparto delle spese segue automaticamente le quote giuste invece di essere ricalcolato a mano ogni volta. Le assemblee, i fornitori e gli interventi restano collegati al fabbricato a cui appartengono.

Gli insoluti si vedono a colpo d'occhio, condominio per condominio, e le segnalazioni dei condomini arrivano in un unico posto invece che per telefono, email o incontri in scala. Il risultato è meno tempo speso a ricostruire situazioni e più tempo per seguirle davvero.

Chi lo usa in azienda

  • Amministratore di condominio
  • Collaboratore di studio
  • Contabilità

Cosa gestisce

Le funzioni comprese nella base

Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.

  • Condomini
  • Unità immobiliari
  • Proprietari
  • Inquilini
  • Millesimi
  • Assemblee
  • Fornitori
  • Interventi
  • Documenti
  • Spese
  • Insoluti
  • Segnalazioni

Moduli inclusi

Anagrafica condomini

Millesimi e riparto

Assemblee

Fornitori e interventi

Spese e insoluti

Documenti

Su misura

Cosa possiamo cambiare per te

La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.

  • Configurare tabelle millesimali diverse per spese ordinarie, straordinarie e ascensore
  • Generare in automatico la convocazione e l'ordine del giorno delle assemblee
  • Aggiungere un modulo per il confronto preventivi dei fornitori prima di assegnare un intervento
  • Impostare solleciti automatici per i condomini in ritardo con i pagamenti
  • Collegare ogni intervento di manutenzione al fascicolo del fabbricato
  • Attivare il caricamento assistito dall'intelligenza artificiale, che riconosce verbali, preventivi e fatture caricati insieme e li archivia da solo nel condominio giusto, utile per portare dentro anni di documenti senza doverli smistare uno a uno
  • Aggiungere un modulo per registrare le letture dei contatori condominiali
  • Impostare un piano di riparto specifico per unità con destinazione diversa (negozi, box, abitazioni)
  • Creare un archivio storico delle deliberazioni assembleari consultabile per anno
  • Attivare avvisi per le scadenze delle polizze del fabbricato e degli impianti

Domande frequenti

Il costo dipende dal numero di condomini e unità gestite: dopo un primo colloquio ti prepariamo un preventivo su misura.

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  • Camere o appartamenti
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