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Gestionale serramentisti e falegnami

Richieste, misure, preventivi, ordini, lavorazioni e installazioni seguite dal sopralluogo alla consegna.

Parte dalla base

Commesse

Segue il lavoro dal preventivo al saldo tenendo il conto di cosa sta costando davvero: ore, materiali, fornitori e subappalti si sommano sulla commessa, e l'avanzamento mostra quanto è stato prodotto e quanto resta da fatturare.

Più i moduli specifici per il tuo settore:

  • Gestione misure e capitolati
  • Pianificazione installazioni
  • Controllo materiali per ordine

Prima e dopo

La stessa settimana, con e senza

Oggi, senza

  • Una misura presa in sopralluogo non coincide più con quella usata per l'ordine dei materiali.
  • Un preventivo accettato dal cliente non è collegato all'ordine dei materiali corrispondente.
  • L'installazione viene programmata prima che i materiali siano effettivamente arrivati.
  • Un cliente chiede lo stato della sua commessa e bisogna cercare fra più fogli per rispondere.
  • Il saldo finale di una commessa si scopre non pagato solo a consegna avvenuta.
  • Le lavorazioni in corso in laboratorio non sono visibili a chi gestisce gli appuntamenti di installazione.

Con il gestionale

  • Misure sempre coerenti. Dal sopralluogo al preventivo fino all'ordine, le misure restano le stesse senza doverle ricopiare.
  • Materiali sotto controllo. Ogni commessa mostra cosa serve ordinare, evitando ritardi in produzione.
  • Installazioni ben programmate. Il montaggio si pianifica solo quando i materiali sono davvero pronti.
  • Pagamenti tracciati. Acconti e saldi restano collegati alla commessa, dal preventivo alla consegna finale.

Chi produce e installa serramenti o infissi su misura lavora su ogni commessa in modo diverso: un sopralluogo con le misure prese sul posto, un preventivo costruito su quelle misure, un ordine di materiali specifico, e un'installazione da programmare quando tutto è pronto. Perdere un dettaglio in una di queste fasi significa un serramento sbagliato o un cantiere che aspetta.

Questo gestionale segue ogni richiesta dal sopralluogo iniziale fino alla consegna, con le misure prese collegate direttamente al preventivo e all'ordine che ne derivano. I materiali necessari per ogni lavorazione si vedono subito, così gli ordini ai fornitori partono in tempo e non fermano la produzione.

Le installazioni si programmano con i tempi di lavorazione già noti, e i pagamenti restano collegati a ogni commessa, dal preventivo iniziale al saldo alla consegna. Il risultato è meno tempo perso a rincorrere misure o materiali dimenticati, e commesse che arrivano a consegna con meno sorprese.

Chi lo usa in azienda

  • Titolare
  • Responsabile laboratorio
  • Squadra installazione
  • Ufficio commerciale

Cosa gestisce

Le funzioni comprese nella base

Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.

  • Richieste
  • Sopralluoghi
  • Misure
  • Preventivi
  • Ordini
  • Materiali
  • Lavorazioni
  • Installazioni
  • Consegne
  • Pagamenti

Moduli inclusi

Richieste e sopralluoghi

Preventivi

Ordini e materiali

Lavorazioni

Installazioni

Pagamenti

Su misura

Cosa possiamo cambiare per te

La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.

  • Collegare le misure prese in sopralluogo direttamente al modulo di preventivazione
  • Generare l'ordine materiali in automatico a partire dal preventivo accettato
  • Programmare l'installazione solo quando i materiali risultano arrivati in magazzino
  • Attivare il caricamento assistito dall'intelligenza artificiale, che riconosce da solo foto di sopralluogo, capitolati e schede tecniche caricati in blocco e li collega alla commessa giusta, utile per recuperare l'archivio di anni di lavorazioni senza doverlo riordinare a mano
  • Aggiungere una scheda lavorazione con i tempi previsti per ogni serramento
  • Impostare promemoria per il saldo finale dopo l'installazione
  • Personalizzare i campi delle misure in base al tipo di serramento (finestra, porta, portone, tapparella)
  • Collegare ogni installazione a un calendario condiviso con la squadra di montaggio
  • Aggiungere un modulo per tracciare le garanzie sui materiali installati

Domande frequenti

Il costo dipende dal volume di commesse e dai moduli attivati: dopo un primo confronto prepariamo un preventivo su misura.

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