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Gestionale immobiliare

Organizza fabbricati, unità, subalterni, proprietari, inquilini, contratti, canoni e manutenzioni in un unico archivio.

Parte dalla base

Immobiliare

Il patrimonio immobiliare organizzato per come è fatto davvero: fabbricati, unità, subalterni, con proprietari e inquilini, contratti e canoni, adeguamenti ISTAT, manutenzioni e tutta la documentazione tecnica al posto giusto.

Più i moduli specifici per il tuo settore:

  • Adeguamento ISTAT automatico
  • Rendicontazione proprietari
  • Portale documenti inquilino

Prima e dopo

La stessa settimana, con e senza

Oggi, senza

  • Il contratto è scaduto due mesi fa e nessuno se n'è accorto.
  • Un proprietario chiede il rendiconto dell'anno e bisogna ricostruirlo a mano da fatture sparse.
  • Non si trova più la planimetria di un subalterno perché era allegata a una email di tre anni fa.
  • Un inquilino non paga da due mesi e lo si scopre solo quando arriva la sua telefonata.
  • L'adeguamento ISTAT del canone va calcolato ogni anno immobile per immobile, a mano.
  • La stessa unità compare con dati diversi su tre fogli Excel tenuti da persone diverse.

Con il gestionale

  • Scadenze sempre in vista. Contratti, canoni e polizze compaiono con la loro data di scadenza, senza doverli ricontrollare uno per uno.
  • Un archivio, non tre. Immobili, proprietari, inquilini e documenti restano collegati fra loro invece di vivere su file separati.
  • Rendiconti pronti. Entrate, uscite e manutenzioni per ogni proprietario si estraggono dai dati già inseriti, senza ricostruirli a mano.
  • Storico completo. Ogni unità porta con sé lo storico di contratti, pagamenti e interventi, anche a distanza di anni.

Chi gestisce un patrimonio immobiliare, anche piccolo, si porta dietro un archivio che cresce ogni anno: fabbricati con più unità, subalterni catastali, proprietari che cambiano, inquilini che entrano ed escono. Tenerlo su fogli Excel separati funziona finché non serve incrociare due informazioni insieme, tipo chi paga cosa e da quando.

Questo gestionale organizza il patrimonio così com'è fatto davvero: fabbricato, unità immobiliare, subalterno, con proprietari e inquilini collegati a ciascuna unità. Ogni contratto ha il suo canone, la sua scadenza e il suo storico di pagamenti, così sapere chi è in regola e chi no richiede un'occhiata, non una ricerca.

Le manutenzioni restano collegate all'immobile che le ha richieste, con documenti e fatture allegate, e la fatturazione verso i proprietari o gli inquilini parte dai dati già presenti, senza doverli ridigitare. Il risultato è un archivio che si consulta invece di doverlo ricostruire ogni volta che serve una risposta.

Chi lo usa in azienda

  • Titolare
  • Amministrazione
  • Gestore immobili
  • Ufficio contabilità

Cosa gestisce

Le funzioni comprese nella base

Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.

  • Immobili
  • Fabbricati
  • Unità immobiliari
  • Subalterni
  • Proprietari
  • Inquilini
  • Contratti
  • Canoni
  • Scadenze
  • Documenti
  • Manutenzioni
  • Controllo fatturazione
  • Pagamenti
  • Storico

Moduli inclusi

Anagrafica immobili

Contratti e canoni

Scadenzario

Documenti

Manutenzioni

Fatturazione

Pagamenti

Su misura

Cosa possiamo cambiare per te

La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.

  • Aggiungere il calcolo automatico dell'adeguamento ISTAT alla scadenza annuale del contratto
  • Creare un rendiconto periodico per ogni proprietario con entrate, uscite e saldo
  • Impostare avvisi automatici alcuni mesi prima della scadenza di ogni contratto
  • Collegare le manutenzioni a un fornitore fisso con storico interventi per immobile
  • Distinguere fra unità residenziali, commerciali e box con campi specifici per ciascuna
  • Generare in automatico la ricevuta di pagamento del canone da inviare all'inquilino
  • Attivare il caricamento assistito dai file dell'intelligenza artificiale, che riconosce da solo se un file caricato in blocco è un contratto, una planimetria o una fattura e lo aggancia all'immobile giusto, così anche anni di documenti già esistenti si portano dentro senza doverli sistemare uno a uno
  • Aggiungere un piano di riparto spese condominiali per fabbricato
  • Impostare promemoria per le scadenze delle polizze assicurative sugli immobili
  • Collegare ogni subalterno alla propria visura catastale aggiornata

Domande frequenti

Il costo dipende da quante unità gestisci e da quali moduli servono davvero. Dopo un primo confronto ti facciamo un preventivo su misura, non un listino standard.

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