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Gestionale affitti brevi e case vacanza

Strutture, prenotazioni, check-in, pulizie e servizi extra organizzati in un unico calendario.

Parte dalla base

Prenotazioni e noleggio

Quando quello che vendi è tempo su una risorsa — una camera, un mezzo, una sala — serve un calendario che non sbaglia mai la disponibilità, con contratti, consegna, ritiro, cauzione ed eventuali danni collegati alla prenotazione.

Più i moduli specifici per il tuo settore:

  • Calendario multi-struttura
  • Gestione pulizie e turnazione
  • Report incassi per struttura

Prima e dopo

La stessa settimana, con e senza

Oggi, senza

  • Due prenotazioni sono state accettate per la stessa struttura nelle stesse date.
  • L'ospite arriva e la pulizia non è ancora stata fatta perché nessuno l'aveva programmata.
  • Un servizio extra richiesto dall'ospite non viene fatturato perché nessuno lo aveva segnato.
  • Una manutenzione urgente si scopre solo quando l'ospite successivo la segnala.
  • Il calcolo degli incassi mensili per struttura richiede di controllare più fogli diversi.
  • Il deposito cauzionale di un ospite non viene restituito in tempo perché ci si dimentica della scadenza.

Con il gestionale

  • Zero doppie prenotazioni. Il calendario unico mostra la disponibilità reale di ogni struttura in ogni momento.
  • Pulizie mai dimenticate. Ogni check-out genera in automatico la pulizia da programmare prima dell'arrivo successivo.
  • Servizi extra tracciati. Culle, transfer e altri extra restano collegati alla prenotazione e non si perdono in fatturazione.
  • Incassi chiari per struttura. Il report mensile mostra subito quanto ha reso ogni struttura, senza ricostruirlo a mano.

Chi gestisce affitti brevi lavora con un calendario che non può mai sbagliare: una doppia prenotazione sulla stessa struttura significa un ospite scontento e una notte da rimborsare. Più le strutture aumentano, più diventa difficile tenere tutto allineato fra portali diversi, pulizie da organizzare e ospiti da accogliere.

Questo gestionale mette insieme strutture, camere o appartamenti in un calendario unico, con ogni prenotazione collegata all'ospite, alle date di check-in e check-out, e alle pulizie da programmare subito dopo la partenza. I pagamenti e i servizi extra, come la culla o il transfer, restano legati alla prenotazione che li ha richiesti.

Le manutenzioni si registrano struttura per struttura, così si sa sempre cosa è stato sistemato e cosa resta da fare prima del prossimo ospite. Il risultato è meno tempo passato a controllare fogli diversi e più certezza che ogni prenotazione, ogni pulizia e ogni pagamento siano al posto giusto.

Chi lo usa in azienda

  • Titolare
  • Gestore struttura
  • Addetto pulizie
  • Reception

Cosa gestisce

Le funzioni comprese nella base

Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.

  • Strutture
  • Camere o appartamenti
  • Prenotazioni
  • Ospiti
  • Check-in
  • Check-out
  • Pulizie
  • Manutenzioni
  • Pagamenti
  • Servizi extra

Moduli inclusi

Calendario prenotazioni

Anagrafica ospiti

Pulizie

Pagamenti

Manutenzioni

Su misura

Cosa possiamo cambiare per te

La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.

  • Impostare la programmazione automatica della pulizia subito dopo ogni check-out
  • Aggiungere un listino di servizi extra selezionabili in fase di prenotazione
  • Configurare avvisi per il rientro del deposito cauzionale entro i giorni previsti
  • Collegare più strutture a un calendario unico condiviso con il personale addetto alle pulizie
  • Aggiungere un report mensile degli incassi diviso per struttura
  • Attivare il caricamento assistito dall'intelligenza artificiale, che riconosce da solo documenti di identità, contratti e ricevute caricati in blocco e li collega alla prenotazione giusta, così anche lo storico di anni di ospiti si porta dentro senza inserirlo a mano
  • Impostare promemoria per le manutenzioni periodiche di ogni struttura
  • Personalizzare i moduli di check-in con le informazioni richieste dal comune di riferimento

Domande frequenti

Il costo dipende dal numero di strutture e appartamenti: dopo un primo confronto prepariamo un preventivo su misura.

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