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Gestionale geometri e studi tecnici

Clienti, pratiche, sopralluoghi, comuni e scadenze organizzati per ogni fascicolo.

Parte dalla base

Clienti e attività

La base più trasversale: un elenco clienti sempre aggiornato, le attività da fare con il loro stato, le scadenze in vista e i documenti collegati a chi li riguarda. È lo scheletro su cui si costruiscono gli studi professionali, le agenzie e i servizi di consulenza.

Più i moduli specifici per il tuo settore:

  • Scadenzario pratiche comunali
  • Gestione protocolli e integrazioni
  • Archivio planimetrie

Prima e dopo

La stessa settimana, con e senza

Oggi, senza

  • Una pratica comunale ha ricevuto una richiesta di integrazione e nessuno se n'è accorto in tempo.
  • Il numero di protocollo di una pratica si trova solo cercando fra vecchie email.
  • Un sopralluogo è stato fatto ma le misure prese non sono state collegate alla pratica giusta.
  • Un preventivo inviato mesi fa non si trova più quando il cliente chiede conferma.

Con il gestionale

  • Pratiche sempre tracciate. Ogni pratica mostra comune, protocollo e stato di avanzamento in un solo colpo d'occhio.
  • Integrazioni non perse. Le richieste dei comuni restano visibili accanto alla pratica finché non vengono evase.
  • Fascicolo unico per cliente. Documenti, preventivi e pagamenti di ogni cliente sono nello stesso posto, non sparsi fra cartelle diverse.

Uno studio tecnico segue tante pratiche insieme, ognuna con il suo comune, il suo protocollo e i suoi tempi di risposta, che spesso non dipendono da chi le presenta. Tenere tutto in ordine con fascicoli cartacei o fogli sparsi diventa complicato quando le pratiche aperte sono decine e ognuna ha un suo stato di avanzamento.

Questo gestionale organizza clienti, immobili e pratiche in un unico archivio, con ogni pratica collegata al comune di competenza, al protocollo assegnato e ai sopralluoghi effettuati. Le richieste di integrazione dei comuni restano visibili accanto alla pratica che le ha generate, così non si perde traccia di cosa manca ancora.

Documenti, preventivi e pagamenti si trovano nello stesso fascicolo del cliente, e le scadenze di ogni pratica compaiono con largo anticipo, evitando di scoprire un termine scaduto quando ormai è tardi per rimediare. Il risultato è uno studio dove ogni pratica ha uno stato chiaro, in ogni momento.

Chi lo usa in azienda

  • Titolare studio
  • Geometra collaboratore
  • Segreteria tecnica

Cosa gestisce

Le funzioni comprese nella base

Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.

  • Clienti
  • Immobili
  • Pratiche
  • Sopralluoghi
  • Comuni
  • Protocolli
  • Documenti
  • Scadenze
  • Integrazioni
  • Preventivi
  • Pagamenti

Moduli inclusi

Anagrafica clienti

Pratiche e protocolli

Scadenzario

Documenti

Su misura

Cosa possiamo cambiare per te

La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.

  • Aggiungere campi specifici per ogni tipo di pratica (agibilità, condono, variante, accatastamento)
  • Impostare avvisi automatici per i termini di risposta di ogni comune
  • Collegare i sopralluoghi a un modulo di rilievo compilabile da tablet
  • Attivare il caricamento assistito dall'intelligenza artificiale, che riconosce da solo planimetrie, protocolli e integrazioni caricati in blocco e li archivia nella pratica giusta, comodo per portare dentro l'archivio storico dello studio senza doverlo riordinare a mano
  • Personalizzare il flusso di stato delle pratiche in base alle fasi seguite dallo studio

Domande frequenti

Il costo dipende dal numero di collaboratori e dal volume di pratiche gestite: prepariamo un preventivo su misura dopo un primo confronto.

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