Nessun gestionale a catalogo è un prodotto chiuso. Ognuno è una base già funzionante che viene cucita addosso a come lavorate voi. Qui trovi cosa si tocca, con esempi concreti.
Se in azienda dite «commessa» e non «progetto», il gestionale dice commessa. Il vocabolario è il vostro.
Ogni azienda ha due o tre dati che nessun software standard prevede, e sono proprio quelli che contano.
Il tecnico in cantiere e l'ufficio amministrativo non devono vedere le stesse cose.
I documenti che escono dal gestionale devono avere la vostra faccia, non quella di un software.
Ogni operazione che ripetete uguale ogni settimana è un'operazione che il gestionale può fare al posto vostro.
Quello che avete già non si butta, e quello che c'è dentro deve poter uscire quando serve.
La prima schermata deve rispondere alla domanda che vi fate appena accendete il computer.
Quando l'attività cambia, il gestionale si allarga invece di essere sostituito.
È la personalizzazione che nessuno chiede perché nessuno sa che è possibile, ed è quella che cambia di più le prime settimane. Quasi tutte le aziende rinunciano a portare dentro il proprio archivio storico: sono centinaia o migliaia di file, e caricarli a mano uno per uno significa settimane di lavoro che nessuno ha.
Carichi tutto
Cartelle intere o archivi ZIP, con i nomi che hanno adesso.
Legge e capisce
Riconosce se è un contratto, una fattura, un certificato, un rapportino.
Archivia da solo
Collega ogni file alla scheda del cliente, dell'immobile o del cantiere.
Controlli tu
I dubbi finiscono in una lista a parte: decidi tu, il sistema impara.
Preferisco essere chiara prima che dopo. I miei gestionali organizzano il lavoro: anagrafiche, attività, documenti, scadenze, ore, costi. Non sostituiscono il software fiscale o le paghe, non inviano documenti agli enti pubblici e non garantiscono adempimenti di legge. Dove serve un'integrazione con quello che usate già, la valutiamo insieme e vi dico onestamente se è fattibile e quanto costa.
Quasi sempre si può fare. Descrivimela e ti dico se è fattibile, quanto tempo serve e quanto costa.