Gestionale B&B e strutture ricettive

Camere, prenotazioni e ospiti in un unico calendario, senza sovrapposizioni

Richiedi informazioni Le demo in preparazione

Parte dalla base

Prenotazioni e noleggio

Quando quello che vendi è tempo su una risorsa — una camera, un mezzo, una sala — serve un calendario che non sbaglia mai la disponibilità, con contratti, consegna, ritiro, cauzione ed eventuali danni collegati alla prenotazione.

Più i moduli specifici per il tuo settore:

Prenotazioni con più camere collegate allo stesso soggiorno
Checklist di pulizia personalizzata per tipologia di camera
Diario manutenzioni con foto
Catalogo servizi extra a consumo

Prima e dopo

La stessa settimana, con e senza

Oggi, senza

Una prenotazione presa per telefono e una arrivata da un portale finiscono su due elenchi diversi, con il rischio di assegnare la stessa camera due volte.
I dati degli ospiti da raccogliere alla registrazione si scrivono a mano su un modulo e poi si ricopiano altrove, con margine di errore.
Le pulizie fra un check-out e il check-in successivo si organizzano a voce, e capita che una camera non sia pronta in tempo.
Un piccolo guasto notato da un ospite, come una tenda che non chiude o un rubinetto che perde, si segna su un foglietto che poi si perde.
I servizi extra richiesti dagli ospiti, come la colazione in camera o un letto aggiunto, non sempre arrivano a chi deve occuparsene.
A fine mese ricostruire chi ha pagato l'acconto, chi ha saldato e chi deve ancora i servizi extra richiede di riaprire ricevute sparse.

Con il gestionale

Niente più doppie prenotazioni. Un solo calendario di disponibilità, aggiornato per ogni camera, riduce il rischio di assegnare lo stesso posto a due ospiti diversi.
Pulizie organizzate senza rincorrersi. Ogni check-out genera automaticamente l'attività di pulizia collegata, così il personale sa quali camere preparare e per quando.
Dati degli ospiti raccolti in ordine. Le informazioni necessarie alla registrazione restano archiviate per ogni soggiorno, pronte da consultare o esportare quando serve.
Manutenzioni che non si perdono. Un piccolo guasto segnalato resta visibile finché non viene risolto, invece di sparire su un foglietto.
Pagamenti sempre chiari. Acconti, saldi e servizi extra restano collegati alla prenotazione, così a fine mese i conti tornano senza dover riaprire le ricevute.

Chi gestisce un bed & breakfast o una piccola struttura ricettiva conosce bene la sequenza: una richiesta arriva per telefono, un'altra da un portale di prenotazione, una terza a voce da un ospite che si presenta senza preavviso. Tenerle tutte su un quaderno o su fogli Excel diversi espone al rischio concreto di assegnare la stessa camera due volte, soprattutto nei periodi di alta occupazione.

Il gestionale B&B e strutture ricettive mette al centro un calendario di disponibilità unico: ogni camera, ogni prenotazione e ogni ospite sono collegati fra loro, dal primo contatto al check-out. I dati degli ospiti necessari per la registrazione vengono raccolti in modo ordinato e restano sempre consultabili ed esportabili; l'eventuale invio automatico ai portali ufficiali, così come la sincronizzazione con Booking o Airbnb, non fa parte della dotazione di base ma può essere valutato come personalizzazione su richiesta.

Le pulizie fra un check-out e il check-in successivo, le piccole manutenzioni delle camere e i servizi extra richiesti dagli ospiti restano collegati alla prenotazione che li ha generati, così chi lavora in struttura sa sempre cosa fare e per quando, senza doverlo ricostruire a memoria o a voce.

Chi lo usa in azienda

Titolare della struttura
Addetto al ricevimento
Personale delle pulizie
Collaboratore stagionale

Cosa gestisce

Le funzioni comprese nella base

Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.

Camere
Disponibilità
Prenotazioni
Ospiti
Check-in
Pulizie
Manutenzioni
Pagamenti
Servizi extra

Moduli inclusi

Anagrafica camere

Calendario disponibilità

Prenotazioni e conferme

Schede ospiti

Check-in e check-out

Pulizie

Manutenzioni

Pagamenti e servizi extra

Su misura

Cosa possiamo cambiare per te

La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.

Raccontami come lavori

Caricamento assistito dall'intelligenza artificiale dei documenti degli ospiti: si caricano più foto o un intero archivio ZIP in un solo passaggio e il sistema riconosce ogni documento e lo collega da solo alla prenotazione giusta.
Listino tariffe differenziato per stagione e per tipologia di camera.
Gestione di gruppi con più camere collegate alla stessa prenotazione.
Promemoria dei documenti mancanti prima del check-in.
Esportazione dei dati ospite in un formato pronto da completare con gli strumenti ufficiali di registrazione.
Checklist di pulizia diversa per camera singola, doppia o appartamento.
Gestione di camere comunicanti o unità con più ambienti.
Report di occupazione per periodo scelto.
Integrazione con i portali di prenotazione, valutabile come sviluppo su richiesta.
Gestione di caparre e acconti con regole diverse per canale di prenotazione.

Domande frequenti

Il costo dipende dai moduli attivati e dalle personalizzazioni richieste. Dopo un primo confronto sulla struttura e sulle sue esigenze si prepara un preventivo su misura.

Gestionali simili

Settori vicini, oppure che partono dalla stessa base.

Immobili e amministrazionePersonalizzabile

Gestionale affitti brevi e case vacanza

Strutture, prenotazioni, check-in, pulizie e servizi extra organizzati in un unico calendario.

Strutture
Camere o appartamenti
Prenotazioni
Ospiti
Check-in
+5

ScopriBase Prenotazioni e noleggio

Vuoi il gestionale per B&B e strutture ricettive sul tuo modo di lavorare?

Raccontami come lavori oggi e cosa ti fa perdere più tempo. Ti rispondo con una proposta concreta, senza impegno.

Richiedi informazioni Come funziona la personalizzazione