Gestionale parrucchieri
Un'agenda che conosce ogni cliente, i suoi servizi preferiti e quando è ora di richiamarlo.
Parte dalla base
Appuntamenti
Un'agenda che tiene conto di operatori, postazioni e durata reale dei servizi, con la scheda di ogni cliente sempre a portata di mano: storico, preferenze, pacchetti residui e promemoria per farlo tornare.
Più i moduli specifici per il tuo settore:
- Scheda cliente con storico servizi e prodotti usati
- Richiami automatici per il ritorno del cliente
- Gestione pacchetti prepagati
Prima e dopo
La stessa settimana, con e senza
Oggi, senza
- Due clienti si presentano nello stesso orario per un errore sull'agenda cartacea.
- Non si ricorda più quale tinta o formula è stata usata l'ultima volta su un cliente.
- I pacchetti prepagati si scalano a mano e ogni tanto si perde il conto delle sedute residue.
- Il cliente che non si fa vedere da mesi non riceve mai un richiamo.
- A fine giornata non è chiaro quanto ha incassato ogni operatore.
- I prodotti usati durante i servizi non vengono mai scaricati dal magazzino.
Con il gestionale
- Meno sovrapposizioni in agenda. Ogni operatore vede solo i propri appuntamenti, con la durata reale del servizio già calcolata.
- Clienti che tornano più spesso. Il richiamo automatico ricorda al salone chi non si fa vedere da tempo.
- Pacchetti sempre aggiornati. Le sedute residue si scalano da sole, senza doverle contare a mano sul quaderno.
- Incassi chiari per operatore. A fine giornata si vede subito quanto ha incassato ciascun parrucchiere.
- Storico cliente sempre a portata di mano. Formula, prodotti e preferenze si ritrovano in un attimo, anche a distanza di mesi.
In un salone di parrucchieri la giornata si costruisce appuntamento dopo appuntamento, con più operatori che lavorano in parallelo su postazioni diverse. Un'agenda cartacea o un quaderno diviso per giorni va bene finché il salone è piccolo, ma con più operatori e più clienti diventa difficile capire chi è libero, quanto dura davvero un servizio e cosa è stato fatto l'ultima volta a quel cliente.
Il gestionale parrucchieri organizza l'agenda per operatore e postazione, tiene la scheda di ogni cliente con lo storico dei servizi, i prodotti usati e le preferenze, e collega ogni appuntamento ai pacchetti già acquistati, scalandoli automaticamente. I pagamenti si registrano al volo alla cassa, e un richiamo automatico ricorda al salone di ricontattare il cliente quando è tempo di tornare, ad esempio per una tinta o un taglio di mantenimento.
È pensato per saloni con uno o più operatori che vogliono smettere di lavorare a memoria e avere sotto controllo agenda, clienti e incassi in un unico programma, consultabile anche dal telefono durante la giornata.
Chi lo usa in azienda
- Titolare del salone
- Parrucchiere
- Receptionist
- Apprendista
Cosa gestisce
Le funzioni comprese nella base
Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.
- Clienti
- Appuntamenti
- Operatori
- Servizi
- Postazioni
- Prodotti
- Scheda cliente
- Pacchetti
- Pagamenti
- Richiami
Moduli inclusi
Anagrafica clienti
Agenda per operatore e postazione
Servizi e listino
Scheda cliente
Pacchetti e abbonamenti
Cassa e pagamenti
Richiami automatici
Su misura
Cosa possiamo cambiare per te
La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.
- Dividere l'agenda per operatore e postazione, con la durata reale di ogni servizio.
- Registrare sulla scheda cliente la formula colore, i prodotti usati e le preferenze a ogni visita.
- Far scalare da soli i pacchetti prepagati a ogni appuntamento registrato.
- Impostare un richiamo automatico al cliente dopo un certo numero di settimane dall'ultima visita.
- Collegare la cassa all'agenda: l'incasso si registra dallo stesso appuntamento appena concluso.
- Generare un report degli incassi per operatore, utile per calcolare provvigioni o obiettivi.
- Attivare il caricamento assistito dall'intelligenza artificiale per più documenti insieme, come schede consenso per i trattamenti o listini fornitori: basta trascinare una cartella o un file ZIP e il sistema riconosce da solo di che documento si tratta e lo archivia sulla scheda giusta.
- Inviare un promemoria via messaggio il giorno prima dell'appuntamento, per ridurre le disdette dell'ultimo minuto.
- Separare i prodotti in vendita da quelli usati durante i servizi.
- Consultare lo storico completo delle visite in pochi secondi durante il servizio.
Domande frequenti
Il prezzo dipende dal numero di operatori e dalle personalizzazioni richieste. Dopo un primo confronto prepariamo un preventivo su misura, senza costi nascosti.
Vuoi il gestionale per parrucchieri sul tuo modo di lavorare?
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