Servizi alle aziendePersonalizzabile
Gestionale impresa di pulizie
Cantieri, squadre, turni e presenze, con la fatturazione mensile che nasce dalle ore davvero lavorate.
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ScopriBase Personale e turni
Gestionale cooperative
Soci, dipendenti, appalti e turni, con la rendicontazione che nasce dai dati già inseriti.
Parte dalla base
Personale e turni
Costruita per chi ha squadre distribuite su più sedi: pianificazione dei turni, presenze registrate sul posto, assenze e sostituzioni gestite in giornata, documenti e scadenze di ogni dipendente sempre in regola.
Più i moduli specifici per il tuo settore:
- Soci
- Appalti
- Formazione
- Rendicontazione
Prima e dopo
La stessa settimana, con e senza
Oggi, senza
- La formazione di un dipendente scade e nessuno se ne accorge finché non viene chiesta con urgenza.
- Le ore lavorate su un appalto si ricostruiscono a fine mese incrociando fogli diversi.
- Un socio ha un documento scaduto e lo si scopre solo quando serve con urgenza.
- La rendicontazione per il committente richiede giorni di lavoro per mettere insieme dati sparsi.
- Non si sa subito chi è disponibile per coprire un turno scoperto su un appalto.
- I documenti di dipendenti e soci sono divisi fra cartelle diverse e nessuno li trova in fretta.
Con il gestionale
- Scadenze mai dimenticate. Documenti e formazione di soci e dipendenti hanno un promemoria automatico.
- Rendicontazione più veloce. I dati per il committente sono già collegati all'appalto.
- Turni coperti in fretta. Si vede subito chi è disponibile per sostituire un'assenza.
- Un'unica anagrafica. Soci e dipendenti nello stesso gestionale, con le differenze che servono.
Una cooperativa che lavora su appalti e servizi alle aziende ha una doppia anagrafica da tenere in ordine: i soci e i dipendenti, ognuno con la propria posizione, i propri documenti e le proprie scadenze da rinnovare. A questo si aggiunge il lavoro vero e proprio, distribuito su più appalti e servizi, ognuno con i suoi turni e le sue ore da rendicontare al committente.
Il gestionale cooperative tiene soci e dipendenti in un'unica anagrafica collegata ai servizi e agli appalti su cui lavorano, con turni pianificati e ore registrate sul posto. I documenti personali, dal contratto alla formazione svolta, restano collegati a ogni persona, con le scadenze in vista prima che diventino un problema.
Quando arriva il momento di rendicontare un appalto al committente, i dati sono già lì: ore lavorate, turni coperti, personale impiegato. Non serve ricostruire tutto da fogli sparsi: la rendicontazione esce dai dati inseriti giorno per giorno da chi lavora sul campo.
Chi lo usa in azienda
- Presidente
- Responsabile di appalto
- Ufficio soci e personale
- Amministrazione
Cosa gestisce
Le funzioni comprese nella base
Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.
- Soci
- Dipendenti
- Servizi
- Appalti
- Turni
- Ore
- Documenti
- Scadenze
- Formazione
- Rendicontazione
Moduli inclusi
Soci
Dipendenti
Servizi
Appalti
Turni
Documenti
Rendicontazione
Su misura
Cosa possiamo cambiare per te
La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.
- Distinguere l'anagrafica soci da quella dei dipendenti con campi diversi.
- Collegare ogni turno a un appalto o servizio specifico.
- Impostare scadenze automatiche per la formazione di ogni dipendente.
- Aggiungere un modulo rendicontazione con esportazione per il committente.
- Personalizzare i documenti richiesti per ogni tipo di appalto.
- Caricare in blocco i fascicoli personali già in archivio, anche cartelle intere o file ZIP: il sistema riconosce se è un documento di identità, un attestato di formazione o un contratto, e lo collega da solo alla persona giusta, senza doverlo smistare uno per uno.
- Impostare turni ricorrenti per appalti di lunga durata.
- Aggiungere un modulo ore con approvazione del responsabile di appalto.
- Distinguere fra ore ordinarie, straordinarie e ore di formazione.
- Aggiungere promemoria scadenze per documenti di soci e dipendenti.
Domande frequenti
Dipende dal numero di soci, dipendenti e appalti da gestire, e dalle personalizzazioni scelte: si arriva a un preventivo dopo un primo confronto.
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Settori vicini, oppure che partono dalla stessa base.
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