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Gestionale cooperative
Soci, dipendenti, appalti e turni, con la rendicontazione che nasce dai dati già inseriti.
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ScopriBase Personale e turni
Gestionale impresa di pulizie
Cantieri, squadre, turni e presenze, con la fatturazione mensile che nasce dalle ore davvero lavorate.
Parte dalla base
Personale e turni
Costruita per chi ha squadre distribuite su più sedi: pianificazione dei turni, presenze registrate sul posto, assenze e sostituzioni gestite in giornata, documenti e scadenze di ogni dipendente sempre in regola.
Più i moduli specifici per il tuo settore:
- Cantieri
- Squadre
- Controlli qualità
- Fatturazione mensile
Prima e dopo
La stessa settimana, con e senza
Oggi, senza
- Un operatore è assente e nessuno sa subito chi mandare al suo posto.
- Le ore lavorate su un cantiere si ricostruiscono a memoria a fine mese, e qualche ora si perde per strada.
- Una segnalazione del referente del cliente resta su whatsapp e non arriva mai a chi deve intervenire.
- Non si sa quali prodotti sono stati usati su un cantiere finché non finiscono in magazzino.
- Un controllo di qualità viene fatto ma il risultato non viene mai registrato da nessuna parte.
- La fattura mensile a un cliente viene fatta a stima, e a volte non corrisponde alle ore reali.
Con il gestionale
- Sostituzioni più rapide. Si vede subito chi è disponibile in zona quando un operatore manca.
- Fatturazione senza sorprese. Nasce dalle ore registrate sul cantiere, non da una stima.
- Segnalazioni che non si perdono. Ogni nota del referente resta collegata al cantiere, non su whatsapp.
- Controlli qualità tracciati. Ogni verifica resta a disposizione se il cliente chiede conto del servizio.
Un'impresa di pulizie lavora su tanti cantieri contemporaneamente, ognuno con i suoi orari, la sua squadra e il suo referente. Sapere chi è dove, per quante ore e con quali prodotti, è il problema quotidiano di chi organizza i turni, soprattutto quando un operatore è assente e va sostituito in fretta.
Il gestionale impresa di pulizie tiene ogni cliente collegato alle sue sedi e ai suoi cantieri, con le squadre assegnate e i turni pianificati. Le presenze si registrano sul posto, i controlli di qualità e le segnalazioni del referente restano collegati al cantiere giusto, e i prodotti e i macchinari usati si tracciano senza doverli ricordare a memoria a fine mese.
A fine mese la fatturazione nasce dalle ore effettivamente registrate su ogni cantiere, non da una stima fatta a tavolino. Per chi ha decine di cantieri e altrettanti operatori, questo significa non dover più incrociare fogli di presenza, messaggi e appunti sparsi solo per capire cosa fatturare a chi.
Chi lo usa in azienda
- Titolare
- Responsabile di zona
- Operatore
- Amministrazione
Cosa gestisce
Le funzioni comprese nella base
Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.
- Clienti
- Sedi
- Cantieri
- Operatori
- Squadre
- Turni
- Presenze
- Ore
- Prodotti
- Macchinari
- Controlli qualità
- Segnalazioni
- Fatturazione mensile
Moduli inclusi
Clienti
Sedi
Cantieri
Operatori
Squadre
Turni
Presenze
Fatturazione mensile
Su misura
Cosa possiamo cambiare per te
La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.
- Collegare ogni cantiere a un referente del cliente con contatti diretti.
- Impostare turni ricorrenti settimanali per cantiere.
- Aggiungere una check list di controllo qualità personalizzata per tipo di cantiere.
- Registrare le presenze con conferma sul posto tramite codice o QR.
- Aggiungere un modulo prodotti e macchinari con consumo per cantiere.
- Impostare la fatturazione mensile automatica in base alle ore registrate per cliente.
- Caricare in blocco contratti, planimetrie e documenti dei cantieri già in archivio, anche cartelle intere o file ZIP: il sistema riconosce il tipo di documento e lo aggancia da solo al cantiere o al cliente giusto, senza doverli caricare uno per uno.
- Aggiungere un modulo segnalazioni con notifica al responsabile di zona.
- Distinguere fra operatori interni e personale in somministrazione.
- Impostare sostituzioni rapide con operatori disponibili per zona.
Domande frequenti
Dipende dal numero di cantieri e operatori e dalle personalizzazioni scelte: il preventivo arriva dopo un primo confronto.
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