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Gestionale commercialisti
Organizza pratiche, scadenze e documenti dello studio, cliente per cliente.
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Gestionale fotografi e videomaker
Clienti, shooting, selezioni e consegne di ogni progetto in un unico posto
Parte dalla base
Clienti e attività
La base più trasversale: un elenco clienti sempre aggiornato, le attività da fare con il loro stato, le scadenze in vista e i documenti collegati a chi li riguarda. È lo scheletro su cui si costruiscono gli studi professionali, le agenzie e i servizi di consulenza.
Più i moduli specifici per il tuo settore:
- Galleria di selezione condivisa con il cliente
- Collegamento fra liberatorie e singoli scatti
- Consegne con link o file scaricabili per il cliente
- Listino servizi con pacchetti personalizzati
Prima e dopo
La stessa settimana, con e senza
Oggi, senza
- Gli appuntamenti fissati per telefono o sui social finiscono su agende diverse, e capita di sovrapporne due nello stesso giorno.
- Il materiale di ogni shooting si archivia su cartelle con nomi diversi, e ritrovare le foto di un cliente specifico richiede tempo.
- Le selezioni fatte insieme al cliente si perdono fra email e messaggi, e non sempre corrispondono a quello che poi viene consegnato.
- Le liberatorie firmate si raccolgono su carta o in PDF sparsi, e quando servono davvero non si trovano.
- Non è sempre chiaro a che punto è un progetto: se è stato consegnato, se è stato pagato, se manca ancora qualcosa.
- I pagamenti di acconti e saldi si tengono a mente, ed è facile dimenticare chi deve ancora saldare.
Con il gestionale
- Ogni progetto sempre rintracciabile. Materiale, selezioni e consegne restano collegati allo stesso progetto, senza cartelle sparse da ricostruire.
- Liberatorie ritrovabili quando servono. Ogni liberatoria resta archiviata insieme al progetto e al soggetto a cui si riferisce, pronta da recuperare in caso di necessità.
- Selezioni chiare con il cliente. Le scelte fatte insieme al cliente restano registrate, riducendo fraintendimenti su cosa consegnare.
- Stato del lavoro a colpo d'occhio. Ogni progetto mostra a che punto è, fra shooting, selezione, consegna o pagamento, senza doverlo ricostruire a memoria.
- Pagamenti tracciati per fase. Acconti e saldi restano collegati al progetto, per sapere sempre chi deve ancora saldare.
Un fotografo o un videomaker lavora a progetti che si sovrappongono: mentre si seleziona il materiale di uno shooting, si organizza l'appuntamento per il prossimo, e nel frattempo un cliente aspetta la consegna finale. Tenere tutto su cartelle sparse sul computer, messaggi e agende diverse rende facile perdere il filo di cosa manca a chi.
Il gestionale fotografi e videomaker segue ogni cliente dal primo contatto fino alla consegna: i servizi richiesti, gli appuntamenti fissati, gli shooting effettuati, i progetti in lavorazione, le selezioni fatte insieme al cliente, le consegne finali e le liberatorie raccolte per ogni scatto o ripresa. Le liberatorie restano archiviate come documenti da ritrovare quando servono, collegate al progetto e al soggetto giusto, senza sostituirsi a una valutazione legale sul loro contenuto.
Ogni progetto mostra a colpo d'occhio a che punto è: appuntamento fissato, shooting fatto, materiale selezionato, consegna inviata, pagamento ricevuto. Chi lavora da solo o con un piccolo team può vedere subito quali progetti sono fermi e perché, senza dover riaprire ogni cartella per ricordarselo.
Chi lo usa in azienda
- Titolare
- Fotografo o videomaker
- Assistente di studio
- Collaboratore freelance
Cosa gestisce
Le funzioni comprese nella base
Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.
- Clienti
- Servizi
- Appuntamenti
- Shooting
- Progetti
- Selezioni
- Consegne
- Liberatorie
- Pagamenti
Moduli inclusi
Anagrafica clienti
Servizi e listino
Appuntamenti e shooting
Progetti
Selezioni
Consegne
Liberatorie
Pagamenti
Su misura
Cosa possiamo cambiare per te
La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.
- Caricamento assistito dall'intelligenza artificiale del materiale di ogni shooting: si caricano centinaia di file insieme, anche intere cartelle o archivi ZIP, e il sistema riconosce di che tipo di documento o contenuto si tratta e lo collega da solo al progetto giusto.
- Galleria di selezione condivisibile con il cliente per raccogliere le sue scelte.
- Liberatorie collegate a singoli scatti o a interi progetti, da ritrovare facilmente quando servono.
- Listino servizi con pacchetti e opzioni personalizzabili.
- Promemoria automatico delle consegne in scadenza.
- Watermark automatico sulle anteprime inviate in selezione.
- Report dei progetti fermi per fase, per capire dove intervenire.
- Collegamento fra appuntamento, shooting e progetto derivato.
- Pagamenti scaglionati per fase del progetto: acconto, selezione, consegna.
- Archivio storico dei clienti con progetti passati sempre consultabili.
Domande frequenti
Il costo dipende dai moduli attivati e dalle personalizzazioni richieste. Dopo un primo confronto sull'attività si prepara un preventivo su misura.
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