Vai al contenuto

Gestionale assistenza tecnica

Ticket, richieste e interventi di assistenza tecnica, con priorità, tempi e storico per ogni prodotto.

Parte dalla base

Interventi

Pensata per chi esce dal magazzino ogni mattina: richieste che diventano appuntamenti, appuntamenti che diventano interventi, e ogni intervento chiuso con rapportino, ore, materiali, foto e firma del cliente direttamente dal telefono.

Più i moduli specifici per il tuo settore:

  • Ticket con priorità
  • Allegati per ticket
  • Storico assistenza per prodotto

Prima e dopo

La stessa settimana, con e senza

Oggi, senza

  • Una richiesta arrivata per email si perde in mezzo a cento altre e il cliente richiama arrabbiato.
  • Non si sa quale ticket è urgente e quale può aspettare, finché non si richiama il cliente sbagliato.
  • Un tecnico chiude un intervento ma nessun altro sa che è stato fatto.
  • Lo stesso guasto si ripresenta e nessuno ricorda che era già successo mesi prima.
  • Foto e documenti del prodotto restano nella chat del telefono del tecnico e si perdono.
  • Non si riesce a dire a fine mese quanti ticket sono stati chiusi e in quanto tempo.

Con il gestionale

  • Nessuna richiesta persa. Ogni chiamata o email diventa un ticket tracciabile.
  • Priorità sempre chiare. Si vede subito cosa è urgente e cosa può aspettare.
  • Storico per prodotto. Ogni intervento passato è collegato al prodotto del cliente, non disperso.
  • Meno tempo a cercare informazioni. Allegati e documenti sono già nel ticket giusto.

Un centro assistenza riceve richieste da canali diversi, telefono, email, a volte anche un cliente che si presenta di persona, e deve capire in fretta cosa è urgente e cosa può aspettare. Senza un punto unico dove far confluire tutto, le richieste si perdono fra quaderni, post-it e caselle di posta piene.

Il gestionale assistenza tecnica trasforma ogni richiesta in un ticket con priorità e tempi, assegnato a un tecnico e collegato al prodotto del cliente. Lo stato di lavorazione è visibile in ogni momento, e ogni ticket porta con sé gli allegati che servono: foto del guasto, documenti del prodotto, scambi con il cliente.

Quando l'intervento si chiude, resta nello storico assistenza collegato a quel prodotto e a quel cliente: alla richiesta successiva, chi risponde al telefono sa già cosa è stato fatto, quanto tempo ha impiegato l'ultima volta e se il problema si era già presentato. È la differenza fra rincorrere ogni chiamata da zero e avere il quadro completo a un clic.

Chi lo usa in azienda

  • Titolare
  • Tecnico assistenza
  • Help desk
  • Amministrazione

Cosa gestisce

Le funzioni comprese nella base

Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.

  • Ticket
  • Richieste
  • Clienti
  • Prodotti
  • Tecnici
  • Interventi
  • Priorità
  • Tempi
  • Allegati
  • Stato lavorazione
  • Storico assistenza

Moduli inclusi

Ticket

Richieste

Clienti

Prodotti

Tecnici

Interventi

Storico assistenza

Su misura

Cosa possiamo cambiare per te

La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.

  • Impostare livelli di priorità personalizzati, ad esempio bloccante, urgente, ordinaria.
  • Aggiungere tempi di risposta e di risoluzione target per ogni priorità.
  • Collegare ogni ticket al prodotto specifico del cliente, con numero di serie.
  • Personalizzare gli stati di lavorazione: aperto, in carico, in attesa ricambio, chiuso.
  • Aggiungere un modulo di allegati per foto, documenti e scambi email collegati al ticket.
  • Caricare in blocco manuali, schede prodotto e storico assistenza già archiviati, anche intere cartelle o file ZIP: il sistema riconosce il tipo di documento e lo collega da solo al prodotto o al cliente giusto, senza doverlo smistare a mano.
  • Impostare notifiche automatiche al cliente quando cambia lo stato del ticket.
  • Aggiungere un modulo di valutazione a fine intervento da parte del cliente.
  • Distinguere fra assistenza in garanzia e assistenza a pagamento.
  • Aggiungere un contatore di ticket ricorrenti sullo stesso prodotto.

Domande frequenti

Il prezzo si definisce con un preventivo su misura, in base ai moduli e alle personalizzazioni necessarie.

Gestionali simili

Settori vicini, oppure che partono dalla stessa base.

Manutenzione e assistenzaPersonalizzabile

Gestionale manutentori

Clienti, sedi, impianti, interventi e manutenzioni programmate in un unico calendario, dal telefono del tecnico alla fattura.

  • Clienti
  • Sedi
  • Impianti
  • Interventi
  • Tecnici
  • +8
ScopriDemo disponibile
Manutenzione e assistenzaPersonalizzabile

Gestionale elettricisti

Impianti elettrici, interventi, materiale, certificazioni e preventivi collegati al cliente giusto.

  • Clienti
  • Impianti
  • Interventi
  • Materiale
  • Tecnici
  • +4
ScopriDemo disponibile
Manutenzione e assistenzaPersonalizzabile

Gestionale idraulici e termoidraulici

Caldaie, impianti idraulici e termici, manutenzioni e richiami periodici collegati al cliente giusto.

  • Clienti
  • Caldaie
  • Impianti
  • Manutenzioni
  • Controlli
  • +5
ScopriDemo disponibile

Vuoi il gestionale per assistenza tecnica sul tuo modo di lavorare?

Raccontami come lavori oggi e cosa ti fa perdere più tempo. Ti rispondo con una proposta concreta, senza impegno.