Vai al contenuto

Gestionale officine

Dal preventivo al collaudo, con lo storico completo di ogni veicolo sempre a portata di mano.

Parte dalla base

Interventi

Pensata per chi esce dal magazzino ogni mattina: richieste che diventano appuntamenti, appuntamenti che diventano interventi, e ogni intervento chiuso con rapportino, ore, materiali, foto e firma del cliente direttamente dal telefono.

Più i moduli specifici per il tuo settore:

  • Collaudo finale
  • Storico veicolo consultabile
  • Gestione ricambi con soglie minime
  • Preventivo dettagliato per voci

Prima e dopo

La stessa settimana, con e senza

Oggi, senza

  • L'agenda cartacea si riempie di cancellature e gli appuntamenti finiscono per sovrapporsi.
  • Un cliente chiede quando è stato cambiato l'ultimo tagliando e nessuno se lo ricorda con certezza.
  • I ricambi ordinati per un'auto si mescolano con quelli di un'altra sul banco di lavoro.
  • Il preventivo fatto a voce viene poi contestato perché non corrisponde a quanto fatturato.
  • Le fotografie dei danni scattate col telefono restano sparse tra le chat e si perdono.
  • Il collaudo finale viene fatto ma nessuno lo mette per iscritto da nessuna parte.

Con il gestionale

  • Meno tempo al telefono. Gli appuntamenti si vedono a colpo d'occhio e non serve più richiamare per confermare un orario.
  • Preventivi che diventano fatture. Quello che è stato preventivato è quello che viene fatturato, senza ricopiare nulla a mano.
  • Storico sempre a disposizione. Ogni intervento passato su un veicolo si ritrova in pochi secondi, anche a distanza di anni.
  • Ricambi sotto controllo. Le soglie minime avvisano prima che un pezzo finisca davvero in magazzino.
  • Meno contestazioni. Foto, firma e collaudo restano collegati all'intervento e chiudono ogni dubbio sul lavoro svolto.

In un'officina il lavoro non si ferma mai a un solo veicolo. Mentre un cliente aspetta un preventivo, un'altra auto è già sul ponte e un terzo cliente telefona per sapere quando può ritirare la macchina. Tenere tutto in ordine con un'agenda cartacea e qualche foglio Excel diventa presto un problema: gli appuntamenti si accavallano, i ricambi ordinati si dimenticano, e nessuno ricorda più cosa è stato fatto su quel veicolo sei mesi prima.

Il gestionale officine mette insieme clienti, veicoli e appuntamenti in un unico programma, e segue ogni lavorazione dal preventivo alla consegna. Ogni intervento viene registrato con le ore, i ricambi usati, il tecnico che lo ha seguito e le fotografie prima e dopo, così in caso di contestazione c'è sempre una prova di quello che è stato fatto. Il collaudo finale e la firma alla consegna chiudono il ciclo, e lo storico del veicolo resta consultabile per ogni intervento futuro, anche a distanza di anni.

È pensato per officine meccaniche, gommisti e centri di revisione che vogliono smettere di rincorrere appunti sparsi e avere sotto controllo, in ogni momento, cosa sta succedendo su ogni ponte.

Chi lo usa in azienda

  • Titolare dell'officina
  • Capo officina
  • Tecnico meccanico
  • Addetto ricambi
  • Receptionist

Cosa gestisce

Le funzioni comprese nella base

Sono già attive dal primo giorno. Ognuna può essere rinominata o adattata al tuo modo di chiamare le cose.

  • Clienti
  • Veicoli
  • Appuntamenti
  • Preventivi
  • Lavorazioni
  • Ricambi
  • Tecnici
  • Fotografie
  • Collaudo
  • Consegna
  • Storico veicolo

Moduli inclusi

Anagrafica clienti e veicoli

Agenda appuntamenti

Preventivi

Lavorazioni e ricambi

Collaudo e consegna

Storico veicolo

Fatturazione

Su misura

Cosa possiamo cambiare per te

La base è il punto di partenza, non il traguardo. Queste sono le modifiche più richieste in questo settore: se quello che ti serve non è in elenco, chiedimelo.

  • Collegare il preventivo alla fattura, così il cliente paga esattamente quanto concordato.
  • Impostare soglie minime sui ricambi più usati, con avviso quando è ora di riordinare.
  • Aggiungere alla scheda veicolo targa, telaio e chilometraggio sempre visibili durante ogni intervento.
  • Impostare un promemoria automatico per tagliandi e revisioni in scadenza.
  • Raccogliere la firma del cliente su tablet al momento della consegna.
  • Attivare il caricamento assistito dall'intelligenza artificiale per libretti, fatture ricambi e certificati di collaudo: basta trascinare una cartella o un file ZIP e il sistema riconosce da solo il tipo di documento e lo archivia sulla scheda del veicolo giusto.
  • Generare un report mensile delle ore lavorate per tecnico.
  • Numerare in automatico preventivi e lavorazioni.
  • Organizzare la galleria fotografica per intervento, con foto prima e dopo affiancate.
  • Impostare un promemoria di richiamo cliente dopo un certo numero di chilometri o mesi.

Domande frequenti

Il prezzo dipende da quanto viene personalizzato e da quante persone lo useranno. Dopo un primo confronto sulle esigenze dell'officina prepariamo un preventivo preciso, senza costi nascosti.

Gestionali simili

Settori vicini, oppure che partono dalla stessa base.

Manutenzione e assistenzaPersonalizzabile

Gestionale manutentori

Clienti, sedi, impianti, interventi e manutenzioni programmate in un unico calendario, dal telefono del tecnico alla fattura.

  • Clienti
  • Sedi
  • Impianti
  • Interventi
  • Tecnici
  • +8
ScopriDemo disponibile
Manutenzione e assistenzaPersonalizzabile

Gestionale elettricisti

Impianti elettrici, interventi, materiale, certificazioni e preventivi collegati al cliente giusto.

  • Clienti
  • Impianti
  • Interventi
  • Materiale
  • Tecnici
  • +4
ScopriDemo disponibile
Manutenzione e assistenzaPersonalizzabile

Gestionale idraulici e termoidraulici

Caldaie, impianti idraulici e termici, manutenzioni e richiami periodici collegati al cliente giusto.

  • Clienti
  • Caldaie
  • Impianti
  • Manutenzioni
  • Controlli
  • +5
ScopriDemo disponibile

Vuoi il gestionale per officine sul tuo modo di lavorare?

Raccontami come lavori oggi e cosa ti fa perdere più tempo. Ti rispondo con una proposta concreta, senza impegno.